Base de Datos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. También permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos; organizarlos de manera significativa para que se puedan extraer de ella conclusiones.








Partes de una base de datos

• Tablas 
• Formularios 
• Informes 
• Consultas 
• Macros 
• Módulos 

• Tablas

Trata de organizar, para que no haya redundancias. Cada datos esta organizada en su propia tabla. Este proceso se conoce como normalización.Cada fila de una tabla se denomina registro, donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos que corresponden a las columnas de la tabla. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.Otra forma de describir registros y campos es imaginando un catálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la base de datos.

• Formularios 

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas.


Proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos y permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.

• Informes 

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.


Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos.

• Consultas 

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.


Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles.


Pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.

• Macros 

Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.

• Módulos 

Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjuntan.